Privacy Policy | Gellify

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Privacy Policy”)

Questa informativa viene resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il presente sito web, accessible all’indirizzo https://www.gellify.com/ (di seguito anche “Sito”).

In base al vigente Regolamento Europeo in materia di protezione di dati personali n. 679/2016 (“GDPR”), la raccolta e il trattamento seguiranno sempre principi di liceità, correttezza e trasparenza.

1. TITOLARITÀ DEL TRATTAMENTO.

Il Titolare del Trattamento dei Dati GELLIFY S.r.l. con sede legale a Casalecchio di Reno (BO), via Isonzo n. 55/2, 40033, P.I. 03561101209.

Il Titolare del Trattamento è contattabile all’indirizzo email: dpo.privacy@gellify.com

I trattamenti verranno effettuati in modalità mista con il ricorso a mezzi sia elettronici che cartacei e per come meglio esposto di seguito.

2. RESPONSABILE ALLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD).

Il Titolare ha nominato un Responsabile alla protezione dei dati (DPO).

Per ogni necessità in materia di tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti riconosciuti all’interessato dalla vigente normativa è possibile fare riferimento ai seguenti contatti al Responsabile della protezione dei dati: dpo.privacy@gellify.com

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI, FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE.

Nell’ambito delle attività e prestazioni offerte il Titolare effettuerà alcune attività di trattamento dei dati per come meglio appresso specificate:

A.DATI DI NAVIGAZIONE.

Dati raccolti: indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma adoperata dall’utente

Finalità: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Il conferimento di questi dati è obbligatorio e le informazioni vengono acquisite autonomamente al fine di garantire l’accesso e la navigazione sul Sito. I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Base Giuridica: il legittimo interesse del Titolare a rendere fruibile il Sito e sicura la navigazione sullo stesso. Esclusivamente per la specifica attività di profilazione il consenso espresso dell’interessato (art. 6, par. 1 lett.f Regolamento UE 2016/679).

Conservazione: I Dati di navigazione vengono cancellati dopo l’elaborazione poiché sono utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 7 (sette) giorni.

B. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE TRAMITE MODULI DI CONTATTO E POSTA ELETTRONICA.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni a mezzo di moduli di contatto presenti sul Sito o di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati dall’utente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste.

Questo sito utilizza Active Campaign per i form di contatto, leggi qui la loro Informativa Privacy

Dati raccolti: dati comuni, nome, cognome, indirizzo email.

Finalità: Il conferimento dell’indirizzo e-mail e degli altri dati eventualmente indicati è facoltativo, esplicito e volontario. Il conferimento di questi dati è indispensabile per poter usufruire del servizio e ricevere una risposta alla tua richiesta o essere contattato a mezzo email o telefonicamente, e, in loro mancanza, non potremo procedere con l’elaborazione. I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Base Giuridica: la prestazione dei servizi richiesti dall’interessato e quindi l’adempimento di un obbligo contrattuale e precontrattuale assunto dal Titolare con il servizio (art. 6, par. 1 lett.b Regolamento UE 2016/679).

Conservazione: I Dati forniti volontariamente dall’utente vengono conservati per il periodo necessario ai fini dell’espletamento della richiesta e in base a quanto consentito dalla normativa vigente e dagli obblighi contrattuali eventualmente sorti.

C.DATI CONFERITI TRAMITE INVIO DEI CV TRAMITE E-MAIL O CANDIDATURA SU PIATTAFORMA.

Dati raccolti: dati comuni, dati di contatto, esperienze lavorative, formazione.

Finalità: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di CV al fine di sottoporre la propria candidatura per posizioni aperte o per segnalazione del proprio profilo professionale a mezzo di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, o attraverso la sezione dedicata “carriere” comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati dall’utente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e le proprie attitudini professionali. Il mancato conferimento dei suddetti dati, seppur non obbligatorio, non consente di valutare la candidatura e di avviare l’eventuale percorso di selezione. I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Gellify s.r.l. raccoglie questi dati come Titolare del trattamento se l’invio delle candidature avviene per sue posizioni interne. Tuttavia, in alcuni casi, Gellify S.r.l. agisce in qualità di Responsabile Esterno del Trattamento ex art. 28 per altre società specificate nel dettaglio di ogni singolo annuncio e dalle quali veniamo incaricati per la ricerca e selezione del personale. In questi casi Gellify s.r.l. agisce esclusivamente come responsabile del trattamento, e non spetta a noi decidere sulle modalità di trattamento dei dati.

Base Giuridica:  il trattamento viene effettuato per l’adempimento di un obbligo contrattuale e precontrattuale assunto dal Titolare con il servizio  (art. 6, par. 1 lett.b). Il trattamento può, in alcuni casi, essere svolto da noi come responsabili del trattamento ex art. 28 per conto di società terze che vengono rese note nell’annuncio e che ci incaricano di procedere alla selezione e valutazione di candidati/e.

Conservazione:  I dati vengono conservati per il periodo necessario ai fini dell’espletamento della richiesta e in conformità alla normativa vigente, e comunque non oltre i 2 anni dalla ricezione degli stessi.

 

D.DATI FORNITI PER L’INVIO DI NEWSLETTER, COMUNICAZIONI PROMOZIONALI E MARKETING.

Dati raccolti: dati di contatto ed identificativi.

Finalità: ove richiesto è possibile conferire i propri dati di contatto al fine di ricevere comunicazioni di carattere commerciale e/o informativo con riguardo all’attività del Titolare. Il conferimento di tali dati è facoltativo ma indispensabile per poter procedere alla fornitura del servizio di informazione promozionale sopra descritto.Questo sito utilizza Active Campaign  per l’invio della newsletter, leggi qui la loro Informativa Privacy.

Base Giuridica: per l’invio di newsletters e comunicazioni di tipo commerciale/promozionale, esclusivamente per le finalità commerciali, il trattamento viene effettuato sulla base del consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1 lett.a Regolamento UE 2016/679).

Conservazione: i Dati forniti per l’invio di newsletter e comunicazioni promozionali vengono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività per la quale sono stati conferiti e comunque, specificatamente alle sopra descritte finalità, non oltre i due anni per come espressamente previsto dalla legge (salvo rinnovo del consenso da parte dell’interessato utilizzo per altre finalità per come previsto dalla normativa vigente).

 

E.SOFT SPAM

Dati raccolti: dati di contatto ed identificativi.

Finalità: invio di comunicazioni relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dall’utente senza necessità di consenso espresso dell’Utente come previsto dall’art. 130, 4 comma, Codice della Privacy, e a condizione che l’utente non eserciti il diritto di opposizione.  

Base Giuridica: art. 130, co.n. 4 Codice della Privacy così come novellato dal D.lgs n.101 del 2018 ed art. 6, par. 1 lett.f Regolamento UE 2016/679.

Conservazione: i Dati utilizzati per l’invio delle comunicazioni promozionali vengono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività per la quale sono stati conferiti e comunque, specificatamente alle sopra descritte finalità, non oltre i due anni per come espressamente previsto dalla legge (salvo rinnovo del consenso da parte dell’interessato utilizzo per altre finalità per come previsto dalla normativa vigente).

F.QUESTO SITO FA USO DI COOKIES TECNICI, DI TRACCIAMENTO E DI PROFILAZIONE. PER I DETTAGLI SI RINVIA ALL’APPOSITA COOKIE POLICY.

4. DESTINATARI DEI DATI.

I dati personali raccolti sono trattati dal personale del Titolare, che agisce previa apposita autorizzazione, sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. Inoltre, i soggetti designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o sub-responsabili, di cui il Titolare si avvale per la fornitura dei servizi e per lo svolgimento delle attività di propria competenza, nonché Autorità  Pubbliche e Giudiziarie su richiesta delle stesse o per adempimenti di legge.

A titolo esemplificativo:

  • alle altre società del gruppo della Società per consentire a queste ultime lo svolgimento di specifiche attività e/o la prestazione di specifici servizi oggetto del contratto stipulato con il Cliente;
  • a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o che forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
  • a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili, in quest’ultimo caso previo accordo di nomina ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

5. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO DEI DATI PERSONALI.

I dati personali potranno essere trasferiti anche in paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi) riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei dati adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea (es. tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previsti dalla Commissione Europea).

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO.

Secondo la normativa vigente (artt. 15 e ss del Reg UE 2016/679) all’interessato sono riconosciuti il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi, la limitazione dei trattamenti che lo riguardano, oltre al diritto alla portabilità.

L’apposita istanza dovrà essere presentata ai Titolare per tramite del seguente indirizzo mail: dpo.privacy@gellify.com

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 o del d.lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento citato, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Gli interessati – le persone fisiche identificate o identificabili cui si riferiscono i dati – possono esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:

a) diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardanti l’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;

b) diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

c) diritto alla cancellazione (“oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui: i. i dati necessari non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento; ii. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; iii. i dati personali sono stati trattati illecitamente; iv. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

d) diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare;

e) diritto alla limitazione: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nel caso in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;

f) diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;

g) diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la  presunta violazione.

7. ULTERIORI FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Laddove dovessero essere effettuati trattamenti per finalità diverse da quelle suindicate o nel caso di trattamenti fondati su basi giuridiche differenti e/o ulteriori rispetto a quelle sopra individuate, verrà fornita specifica indicazione in eventuali informative di riferimento.

La presente informativa è stata aggiornata in data 04/01/2022.

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